この記事では、
QUERY関数で条件でデータを抽出するWHEREの使い方を詳しく見ていきます。
特に、
特定の列が空欄・エラー以外の場合を条件にする場合について書きます。
QUERY関数の基礎については
こちらの記事をご覧ください。
WHEREで数字を比較して条件にする場合は
こちら、日付の比較を条件にする場合は
こちら
空欄・エラーがあるデータを抽出する場合は
こちら
WHEREを使って場合、書式は以下の通りです。
=QUERY(範囲, "WHERE 抽出条件",見出しの行数)
空欄又はエラーの以外であることを条件にするとき、WHERE内で「
列 is Not Null」と書きます。
Nullとは「空の」や「無効な」といった意味ですので、Not Nullで「空欄や無効ではない」という意味になります。
以下の取引履歴を例に見ていきましょう。D列の金額が空欄とエラー以外の取引を抽出します。
取引履歴
まずは、抽出する表の範囲を指定します。
=QUERY(A1:D9
表の範囲を指定
次に、WHEREを用いて抽出条件を書いて行きます。金額の列を調べたいので、Dと指定します。「D is Not Null」と書きます。
WHERE全体をダブルクォーテーションで挟むことを忘れないようにしましょう。
=QUERY(A1:D9, "WHERE D is Not Null"
検索条件を指定
最後に、見出しの行数を指定しましょう。見出しは1行なので、1と書きます。
=QUERY(A1:D9, "WHERE D is Not Null", 1)
見出しの行数を指定
すると、D列が空欄又はエラーではないデータのみが抽出されます。
抽出結果
スプレッドシートをご覧になる場合は
こちら