今回は、XLOOKUP関数の使い方について解説します。
XLOOKUPは、表から検索値に合致する特定のデータひとつを取り出す関数です。Excelでのみ使用可能で、スプレッドシートには存在しない関数です。

似た機能を持つ関数にVLOOKUP関数、HLOOKUP関数があります。
また、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせても同じような働きをすることができます。(LINK)

まずは、書式を見てみましょう。

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲,戻り範囲,見つからない場合の表示,一致モード,検索モード）

検索値とは「検索に使う条件となるデータ」で、これに合致するものを検索範囲から探してきます。
検索範囲とは、検索値を探してくる範囲です。
戻り範囲とは、検索範囲の中で検索値に合致したとき、何を値として取り出すかを決定します。
※検索範囲と戻り範囲は高さが一致している必要があります。

以下の3項目は全てオプションとして設定できます。設定しなくてもOKです。

見つからない場合の表示は、検索範囲から検索値が見つからない場合、何と表示するかを示します。設定しない場合、#N/A が返されます。
一致モードは、検索値の一致の種類を設定します。初期値では、完全一致が設定されています。近似値も検索するように変更することもできます。
検索モードは、どの順番で検索値を検索していくか決定します。初期値では、先頭から検索していきますが、末尾からに変更することもできます。

例えば、以下のようなアメリカの州別の人口推移の表があるとします。
XLOOKUP関数を用いて、コロラドの2016年の人口を抽出してみましょう。

まずは、検索値を設定しましょう。「コロラド」と設定します。

=XLOOKUP("コロラド"

次に、検索範囲を設定します。州名はA列の2 - 14の行にありますので、その範囲で検索値を探すようにします。

=XLOOKUP("コロラド",A4:A14

そして、戻り値を設定します。2018年の人口データはJ列の2 - 14の行にあるので、その範囲を設定しましょう。

=XLOOKUP("コロラド",A2:A14,J2:J14)

今回、オプションの3項目に関してはデフォルトのままにしておきたいので、何も記載しません。

すると、コロラドの2018年の人口である5,691,287が抽出されて表示されます。

なお、検索範囲と戻り範囲は高さが一致している必要があります。
例えば、戻り範囲をJ1:J14としてしまった場合、

=XLOOKUP("コロラド",A2:A14,J1:J14)

#VALUE!とエラーが表示されます。

また、検索範囲と戻り範囲の横幅に関しては一致する必要がありません。例えば、戻り範囲をJ2:K14と2列分選択した場合、

=XLOOKUP("コロラド",A2:A14,J2:K14)

5,691,287 ・5,758,736と2018年・2019年の2列分のデータが抽出されます。

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