この記事では、エクセルにおけるFILTER関数で、複数条件を設定する方法を解説します。
特に「●●かつ△△」のように、 AND抽出をする場合について見ていきましょう。
なお、スプレッドシートのFILTER関数とは使い方が異なるため、スプレッドシートをお使いの場合は
こちらの記事をご覧ください。
まずは、FILTER関数の基本の書式はこちらになります。(FILTER関数の基礎の記事は
こちら)
=FILTER(抽出したい表の範囲, 条件, データが何もない場合)
AND抽出をする場合、各条件はカッコで挟み、条件と条件の間には*記号をおきましょう。
全体としては以下の様に書きます。
=FILTER(抽出したい表の範囲, (条件1)*(条件2), データが何もない場合)
例えば、以下のような「各国における在留邦人数」のデータがあるとします。
ここから、「2019年の人数が3千人以下、かつ地域がアフリカ」のデータをFILTER関数を使って抽出しましょう。
各国における在留邦人数
まずは、ひとつめの条件である「2019年の人数が3千人以下」まで書いてみます。
データがない場合の処理としては、””と入れて空欄を表示させましょう。
=FILTER(A2:E26,E2:E26<4000,"")
結果はこちらのように、表示されます。
「2019年の人数が3千人以下」を条件として設定
次に、2つ目の条件である「地域がアフリカのデータ」を加えます。
=FILTER(A2:E26,(E2:E26<4000)*(B2:B26="アフリカ"),"")
すると上の表から、さらにアフリカのデータだけが抽出されて以下のように表示されます。
「地域がアフリカのデータ」を条件として追加
「●●かつ△△」のように、 AND抽出をする場合、
(1)各条件はカッコの中に入れる
(2)条件と条件の間には、
*を入れる
という2つのステップがあることを覚えておきましょう。
こちらの記事のエクセルファイルはこちらから
ダウンロードできます。
FILTER関数で複数条件を設定する - OR抽出(エクセル)の記事は
こちら
FILTER関数(エクセル)の練習問題①は
こちら
FILTER関数(エクセル)の練習問題②は
こちら